Monitoring projektów współfinansowanych z funduszy UE

ZAKRES PROGRAMOWY

I DZIEŃ

PODSTAWY PRAWNE - KATALOG AKTÓW PRAWNYCH WSPÓLNOTOWYCH I KRAJOWYCH

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA NA PODSTAWIE UMOWY O DOFINANSOWANIE

  • analiza wzorów umów o dofinansowanie w ramach wybranych programów operacyjnych (wg wzorów dokumentów dostępnych na dzień prowadzenia szkolenia)

WPROWADZANIE ZMIAN DO PROJEKTU

  • czy zmiany w projekcie są możliwe
  • zasady wprowadzania zmian do projektu
  • konsekwencje i znaczenie zmian w projekcie
  • znacząca modyfikacja projektu - czym jest, jak postępować w przypadku jej wystąpienia
  • harmonogram realizacji projektu, umiejscowienie projektu w czasie

ZNACZENIE PLANOWANIA PROJEKTU DLA JEGO PÓŹNIEJSZEGO PRAWIDŁOWEGO ROZLICZENIA

  • jak dobrze określić cel projektu (przedstawienie metodologii Komisji Europejskiej, podstawowe narzędzia planowania, zapewnienie wewnętrznej spójności projektu, znaczenie celu w projekcie współfinansowanym ze środków funduszy strukturalnych UE),
  • zakres przedmiotowy projektu, dobranie wskaźników odpowiadających zakresowi przedmiotowemu projektu
  • jak dokumentować osiągnięcie wartości wskaźników (na co zwracają uwagę kontrolerzy)
  • sposób postępowania w przypadku niedoszacowania lub przeszacowania wartości wskaźników w projekcie

WPROWADZENIE I ZDEFINIOWANIE POJĘĆ (RÓŻNICE I PODOBIEŃSTWA) "MONITORING", "EWALUACJA", „KONTROLA", „AUDYT"

  • co to jest monitoring - cel monitoringu, podstawy monitoringu, formy i narzędzia prowadzenia monitoringu
  • wskaźniki osiągnięcia celu projektu - rodzaje wskaźników (wkładu, produktu, rezultatu; metody gromadzenia danych; określanie źródeł informacji; częstotliwość pomiaru)
  • monitoring jako narzędzie zarządzania informacją w projekcie
  • monitoring jako narzędzie zarządzania ryzykiem w projekcie (jak nie dopuścić do wystąpienia sytuacji wyjątkowych w realizacji projektu)

II DZIEŃ

MONITORING NA RÓŻNYCH POZIOMACH - ZAGROŻENIE KUMULACJI BŁĘDÓW

  • monitoring programów operacyjnych
  • monitoring działań
  • monitoring projektów (zwłaszcza na przykładzie tzw. projektów miękkich - badanie kwalifikowalności uczestników projektu-odbiorców pomocy i ponoszonych w związku z ich udziałem kosztów)
  • omówienie wzorów sprawozdań z poziomu działania i programu
  • terminy sprawozdawcze
  • obieg sprawozdań, procedura ich zatwierdzania

ELEMENTY SYSTEMU MONITORINGU:

  • struktura administracyjno-organizacyjna
  • zasoby ludzkie
  • metody i narzędzia

SPRAWOZDAWCZOŚĆ JAKO JEDNO Z PODSTAWOWYCH NARZĘDZI MONITORINGU

  • obowiązki sprawozdawcze (wzory dokumentów, okresy sprawozdawcze)

ROLA ZESPOŁU PROJEKTOWEGO W PROCESIE MONITOROWANIA

  • jak zbudować dobry zespół projektowy,
  • zadania zespołu projektowego i koordynatora projektu,
  • określanie zadań poszczególnych członków zespołu projektowego

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

  • szacowanie ryzyka,
  • scenariusze alternatywne,
  • przykładowe narzędzia wspomagające proces zarządzania: procedury (tzw. księga procedur), ścieżki audytu

PODSYSTEM MONITOROWANIA EFS

  • co to jest
  • zakres gromadzonych danych
  • wzory formularzy
  • podstawy prawne (zwłaszcza ochrona danych osobowych)

MONITORING W TRAKCIE REALIZACJI TZW. PROJEKTÓW MIĘKKICH

  • omówienie przykładowych narzędzi monitorowania, np. ankietowanie uczestników projektu, sporządzanie raportów zamknięcia kolejnych etapów realizacji projektu, wywiady, spotkania ewaluacyjne

W przypadku akceptacji oferty zakres tematyczny podlega szczegółowym konsultacjom ze Zleceniodawcą i dostosowywany jest do jego oczekiwań.

Copyright by Marta Wankiewicz. All rights reserved.

Informacji na temat szkolenia uzyskać można pod numerem tel. 61/ 671 02 24, 665 484 155 lub 61/ 671 29 24, 665 484 888.