Zastosowanie MS Project w zarządzaniu projektami
Szkolenie jest praktycznym treningiem wykorzystania programu MS Project (wersja 2003). Uczestnicy zapoznają się z funkcjami programu MS Project w kontekście ogólnej wiedzy na temat zarządzania projektami i ćwiczą jego wykorzystywanie. Obejmuje 2 dni szkoleniowe. Przez cały czas uczestnicy mają do dyspozycji komputery, na których pracując w programie MS Project, przygotowują i analizują harmonogram i plan projektu, następnie raportują i śledzą postępy jego realizacji. Projekt planowany i analizowany jest w kontekście zakresu, harmonogramu, kosztów oraz ryzyka.
Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie umiał:
- zaplanować projekt (harmonogram, zasoby, koszty),
- obserwować postęp robót,
- rozpoznawać konflikty,
- wprowadzać poprawki,
- tworzyć profesjonalnie wyglądające raporty,
- będzie również umiał zastosować podstawowe techniki i narzędzia związane z zarządzaniem projektem.
Metody pracy
- ćwiczenia wykorzystania MS Project
- warsztaty
- krótkie wykłady porządkujące wiedzę nabytą podczas ćwiczeń
- dyskusja
ZAKRES SZKOLENIA
Warsztat I
Projekt i jego otoczenie, środowisko i zaangażowane strony
- Czym jest projekt?
- Struktura projektu i struktury organizacyjne
- Kontekst, środowisko projektu
- Organizacja projektu
- Fazy i cykl życia projektu
- Linie bazowe projektu
MS Project - cz 1.
- Podstawowe funkcje programu
- Definiowanie projektu
- Wprowadzanie informacji dotyczących projektu
- Przegląd kalendarzy projektu
- Wprowadzanie zadań
- Dodawanie zadań składowych
Warsztat II
Planowanie projektu
- Struktura podziału prac (WBS)
- Szacowanie kosztów projektu
- Budowanie harmonogramu projektu
- Relacje między zadaniami, sieć logiczna
- Kamienie milowe, ścieżka krytyczna
- Wykres Gantta
MS Project - cz 2.
Budowanie harmonogramu projektu
- Ograniczenia czasowe i zadania cykliczne
- Współzależności między zadaniami
- Diagram sieciowy
- Wykres Gantta
Warsztat III
Ludzie i komunikacja w projekcie
- Budowanie zespołu
- Sposób organizacji zespołu
- Zagadnienia komunikacji w zespole
- Motywowanie członków zespołu projektowego
MS Project - cz 3.
Planowanie zasobów i kosztów projektu
- Tworzenie listy zasobów
- Modyfikowanie informacji o zasobach
- Wykres zasobów
- Rozkład zasobów
- Planowanie kosztów zadań
Warsztat IV
Zarządzanie ryzykiem
- Natura ryzyka
- Identyfikacja ryzyka
- Analiza i kwantyfikacja ryzyka
- Strategia reagowania na ryzyko
- Kontrola strategii
MS Project - cz 4.
Rozwiązywanie problemów, plan bazowy projektu
- Widoki w programie MS Project
- Przeglądanie widoków.
- Dostosowywanie widoków do własnych potrzeb
- Drukowanie projektu.
- Ścieżka krytyczna
- Rozwiązywanie problemów w harmonogramie
- Rozwiązywanie problemów z zasobami
MS Project - cz 5.
Raportowanie postępów prac, reagowanie na zmiany
- Korzystanie z planów bazowych,
- Zmiana planu bazowego,
- Podgląd postępów z użyciem wykresu Gantta,
- Aktualizacja zadań, metody aktualizacji
- Przeglądanie postępów
- Korzystanie z wartości rzeczywistych i kosztów
- Raporty w projekcie
- Wspólne cechy raportów
- Raporty o kosztach
- Raporty o terminarzu
- Raporty o przydziałach zasobów
- Raporty obciążenia pracą
- Tworzenie własnych raportów
- Analizowanie postępów finansowych
- wartość wypracowana
- Dostosowywanie programu Microsoft Project do własnych potrzeb
- Importowanie i eksportowanie informacji
- Powiązania pomiędzy projektami
- Korzystanie z tych samych zasobów w projektach.
W przypadku akceptacji oferty zakres tematyczny podlega szczegółowym konsultacjom ze Zleceniodawcą i dostosowywany jest do jego oczekiwań.
Copyright by Paweł Świdziński. All rights reserved.
Informacji na temat szkolenia uzyskać można pod numerem tel. 61/ 671 29 24, 665 484 888 lub 61/ 671 02 24, 665 484 155.